Todo lo que necesitas para recibir huéspedes en regla
Pensado para propietarios y administradores de apartamentos amoblados en Colombia que alquilan por días o semanas.
Firma electrónica desde el celular
El huésped firma con el dedo. La firma electrónica es válida en Colombia (Ley 527 de 1999) y cada contrato lleva un código QR de verificación.
Registro completo de huéspedes
Datos del titular y acompañantes, menores con parentesco, mascotas y contacto de emergencia, validados antes de firmar.
Reportes SIRE y TRA
Genera en Excel o TXT el informe base para reportar extranjeros a Migración Colombia (SIRE) y la Tarjeta de Registro Hotelero (TRA). Tú lo cargas en cada plataforma oficial: no nos conectamos directamente con ellas.
Calendario de Airbnb y Booking
Pega el enlace iCal público de cada apartamento y ve qué reservas aún no tienen contrato firmado. No accedemos a tu cuenta de Airbnb ni de Booking.
Recordatorios automáticos
Si el huésped llega hoy sin firmar, te avisamos por correo con un mensaje listo para que tú se lo envíes por WhatsApp.
PDF firmado al instante
El huésped recibe su copia por correo y tú la ves en el panel, con tu firma de arrendador incluida si la configuras.
¿Cómo funciona?
- 1Crea tu cuenta
Regístrate gratis y confirma tu correo. Tu mes de prueba empieza de inmediato.
- 2Agrega tus apartamentos
Registra el edificio, los apartamentos, el RNT y las normas de la casa.
- 3Comparte el link
Copia el link de cada apartamento y envíaselo tú al huésped antes de su llegada (por WhatsApp o en el chat de Airbnb). Promes.AI no se integra con WhatsApp ni con Airbnb.
- 4Recibe el contrato firmado
El huésped llena sus datos y firma; tú recibes el PDF y el informe base para hacer tus reportes SIRE y TRA.
Un precio simple, sin permanencia
El primer mes es gratis. Después pagas una mensualidad según tus apartamentos, con PSE, tarjeta, Nequi o Bancolombia a través de BOLD. Precios finales, sin IVA; los periodos ya iniciados no se reembolsan (condiciones).
- ✔ Contratos y huéspedes ilimitados
- ✔ Todos los edificios y links que necesites
- ✔ Archivos base para tus reportes SIRE y TRA, calendario y recordatorios
Si al terminar el mes gratis no pagas la mensualidad, los links de contrato y el acceso a la plataforma se bloquean hasta que pagues. Te avisamos por correo antes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la prueba gratis?
Un mes completo desde que confirmas tu correo, con todas las funciones. No pedimos tarjeta de crédito para empezar.
¿Qué pasa si no pago al terminar el mes gratis?
Tu cuenta y los links de contrato de tus apartamentos se bloquean hasta que pagues la mensualidad. Tu información no se borra y la reactivación es inmediata al pagar. Te avisamos por correo unos días antes del vencimiento.
¿Cómo se calcula la mensualidad?
Un valor base que incluye tus primeros apartamentos y un valor adicional por cada apartamento extra activo. Ves el valor exacto en la sección Pagos de tu panel.
¿El contrato firmado tiene validez legal?
Sí. Es un contrato de arrendamiento temporal firmado con firma electrónica según la Ley 527 de 1999, con registro de la fecha, el dispositivo y un código QR para verificar su autenticidad.
¿Sirve para Airbnb y Booking?
Sí. Pegas el enlace iCal público del calendario de cada apartamento para ver las reservas y saber cuáles aún no tienen contrato firmado. El link de firma se lo envías tú al huésped por el chat de la plataforma.
¿Promes.AI se conecta con WhatsApp, Airbnb, Booking, Migración Colombia o la TRA?
No. Para evitar riesgos legales y de uso de datos, no nos integramos directamente con esas plataformas ni enviamos reportes en tu nombre. Tú compartes el link con el huésped y la plataforma te genera los archivos base (Excel o TXT) para que los cargues en SIRE y TRA.
¿Esto es lo mismo que las promesas de compraventa?
No. Es un servicio independiente para anfitriones de alojamientos amoblados. Las promesas de compraventa y los estudios de títulos se siguen pagando por documento, sin suscripción.
Recibe a tu próximo huésped con el contrato ya firmado
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