Cada firma con identidad verificada y evidencias
Para contratos de arrendamiento o de prestación de servicios, promesas de compraventa, otrosíes, acuerdos de confidencialidad, actas, autorizaciones y cualquier documento que admita firma electrónica.
Identidad verificada
Código de un solo uso al correo, foto de la cédula por ambos lados y selfie con prueba de vida. El firmante autoriza las fotos; si no, firma con verificación alternativa que tú apruebas.
Cualquier documento
Sube un PDF o un Word (lo convertimos a PDF). Ubica dónde firma cada persona arrastrando los recuadros sobre la página.
Sello de integridad PAdES
El PDF firmado lleva un sello electrónico estándar que delata cualquier cambio posterior, más un pie de verificación en cada página.
Certificado de evidencias
Fechas, IP, dispositivo, huellas SHA-256 e historial encadenado de cada paso, más un anexo con las fotos de los firmantes con marca de agua.
Plazo y recordatorios
Cada documento vence a las el plazo indicado y enviamos recordatorios automáticos por correo periódicamente a quienes faltan y a ti.
Verificación pública
Cualquiera puede comprobar con el código del documento que el PDF es auténtico y no fue modificado, sin ver datos personales.
¿Cómo funciona?
- 1Sube el documento
PDF o Word, con el nombre que quieras darle.
- 2Agrega a los firmantes
Nombre, documento, correo y celular de cada uno; todos a la vez o en orden.
- 3Ubica las firmas
Indica en qué página y lugar firma cada persona.
- 4Envía y sigue el avance
Cada firmante recibe su enlace; al terminar, todos reciben el documento firmado.
⏳ Cada documento tiene el plazo indicado para firmarse y enviamos recordatorios automáticos periódicamente. 📩 Pide a los firmantes revisar también la carpeta de correo no deseado o spam.
Pagas por firma, sin mensualidad
Cada persona que firma un documento usa 1 firma. Si el documento vence, se anula o alguien rechaza firmar, la firma vuelve a tu saldo. Pagas con tarjeta, PSE, Nequi o Bancolombia a través de BOLD. Precios finales, sin IVA.
Consulta los paquetes vigentes al crear tu cuenta.
⚖️ Marco legal
- Ley 527 de 1999 (arts. 6, 7 y 28): los mensajes de datos y las firmas electrónicas tienen validez jurídica cuando el método es confiable y apropiado.
- Decreto 2364 de 2012, compilado en el Decreto 1074 de 2015: reglamenta la firma electrónica y permite a las partes acordar el mecanismo.
- Código General del Proceso (arts. 243, 244 y 247): los documentos electrónicos se presumen auténticos y se valoran como prueba.
- Ley 1581 de 2012: las fotos de la cédula y el rostro son datos sensibles; solo se toman con autorización del firmante, que puede firmar sin ellas con verificación alternativa.
- Firma electrónica, no firma digital certificada: no reemplaza actos que exigen solemnidades (como la escritura pública de compraventa de inmuebles).
Promes.AI presta el medio técnico de firma y no es parte de tus documentos. Términos del servicio · Política de privacidad
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica tiene validez legal en Colombia?
Sí. La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 reconocen la firma electrónica cuando el método es confiable y apropiado. Promes.AI deja evidencia de la identidad, la intención de firmar y la integridad del documento.
¿Es lo mismo que una firma digital?
No. La firma digital certificada la emite una entidad acreditada ante la ONAC. Lo que ofrecemos es firma electrónica con verificación de identidad, válida para la gran mayoría de contratos privados. No reemplaza actos que exigen escritura pública.
¿Cuánto cuesta?
Compras paquetes de firmas sin mensualidad; cada persona que firma usa 1 firma. Al crear tu cuenta recibes firmas de regalo para probar. Los precios son finales, sin IVA.
¿Qué pasa si alguien no firma a tiempo?
El documento vence a las el plazo indicado y las firmas reservadas vuelven a tu saldo. Puedes enviarlo de nuevo cuando quieras.
¿Los firmantes necesitan cuenta o instalar algo?
No. Solo abren el enlace que les llega al correo, desde el celular o el computador. Si no lo ven, que revisen la carpeta de no deseado o spam.
¿Ya uso Contratos de hospedaje, puedo tener firmas también?
Sí. Desde tu panel de Amoblados activas la firma electrónica sin cambiar tu mensualidad. Tendrás los dos paneles y al ingresar eliges a cuál entrar.
¿Puedo devolver un paquete?
Sí, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la compra si no has usado ninguna firma del paquete (derecho de retracto, Ley 1480 de 2011).
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